Las grandes cosas empiezan siendo pequeñas.

¿Por qué necesitamos esta herramienta?

Después de unos cuantos años de vida de nuestra empresa Autentia, y mirando un poquito hacia atrás, nos damos cuenta que la gestión de una empresa de servicios no es algo trivial. Existe una auténtica barbaridad de información que gestionamos y que puede estar dispersa en multitud de soportes: Hojas de cálculo, correos electrónicos, documentos en el sistema de ficheros, tarjetas de visita, etc. Toda esta información, aparte de correr el riesgo de ser perdida (o no encontrada), no es demasiado procesable para obtener conocimiento.

En nuestro afán de perfeccionismo, hace ya muchos meses decidimos que no era muy sensato mantener esta situación. Adicionalmente se producen otras circunstancias, observamos que las empresas de nuestro entorno cercano tienen exactamente los mismos problemas o inclusos más graves:

• No saben los proyectos que tienen abiertos, lo rentable que son cada uno de ellos, los datos de los empleados están des-actualizados, desconocen como de atendidos (o desatendidos) tienen a sus clientes, el control de las facturas es caótico, etc.

Hemos buscado por Internet y no hemos encontrado ninguna herramienta que pueda satisfacer nuestras demandas (no decimos que no exista). Es más, en el último SIMO, recorrimos todas las empresas que había buscando una solución sencilla y no la hallamos. Sí había soluciones pero para empresas inmensas.

Uno de los requisitos que debe tener la herramienta es que debe ser sencilla. Damos por hecho que tanto un profesional independiente como una PYME (pequeña y mediana empresa) tiene resuelto su servicio de contabilidad o, ya dispone de otros sistemas para hacer esto. El objetivo de la herramienta debe ser proporcionar un entorno centralizado donde alimentar todos los datos de trabajo diario y garantizar que tenemos el control de la empresa. Debemos llevar a la empresa (tener el control sobre ella) y no que la empresa nos lleve a nosotros.

Pues después de unos meses de trabajo (en nuestros periodos ociosos) y con unas premisas muy sencillas, el proyecto arranca. Las premisas son:

• Debe solucionar un problema real de negocio (y soluciona el de nuestro negocio).
• Debe cubrir mínimos de mucha funcionalidad. Primero construimos en amplitud y después nos preocuparemos de la profundidad (validaciones, privilegios sobre la información, etc.).
• La tecnología debe ser un medio y no un fin.
• No debemos tratar de hacer el producto final de golpe sino hacer entregas sucesivas que vayan aportando nuevas funcionalidades.
• Las nuevas versiones deben incluir la migración de los datos antiguos.
• La tecnología elegida debe ser una de las tendencias futuras en el desarrollo de sistemas transaccionales.
• El sistema debe ser 100% Web (y fácilmente potenciable con AJAX) y debe poderse instalar en cualquier plataforma.
• Todo lo construido debe poder ser mantenido y ampliado con facilidad (que no sin conocimientos).
• Debe funcionar en castellano aunque programado en Ingles y debe poder traducirse en cuestión de horas.

Autentia da un paso más en su evolución

Ponemos a vuestra disposición el software que hemos construido (100% gratuito y sin restricciones funcionales) para la gestión interna, llamado TNTConcept construida con las últimas tecnologías de desarrollo Java/J2EE (Spring, JSF, Hibernate, Acegi, Maven, Subversion, etc.) y disponible bajo licencia GPL. Seguro que a muchos profesionales independientes y PYMES os ayudará a organizar mejor vuestra operativa.

La aplicación es gratuita, su código fuente está disponible y se encuentra bajo una licencia GPL. El interesado en ampliar funcionalidad para sus propósitos particulares podrá hacerlo él mismo o contratarnos a nosotros las modificaciones que irán formando parte del producto (además, así no se desviará de las entregas periódicas que iremos haciendo con nuevas funcionalidades y correcciones).

Dentro de unos meses/años, cuando el producto madure (y lo uséis muchos), seguro que surgen oportunidades por muchos frentes.