Las grandes cosas empiezan siendo pequeñas.

• Objetivos semanales
• Detalle de objetivos semanales
• Hoja de actividad
• Imputación de horas

Objetivos semanales

[ video ] La función de los objetivos semanales, como su propio nombre indica, es la de permitir a los empleados marcarse unos objetivos que complir a corto plazo.

Pero, ¿deben cumplirse obligatoriamente estos objetivos?. La respuesta es no. La misión de marcarse objetivos es, simplemente, la de hacer que los propios empleados se planifiquen y generen una lista de las cosas que deben hacer. De este modo no olvidarán ninguna tarea que deban hacer y les ayudará a "desconectar" cuando se encuentren fuera del trabajo.

Los objetivos pueden encontrarse en varios estados:

• Pendiente: El objetivo todavía no ha alcanzado su fecha de cumplimiento ni ha sido terminado, es decir, todavia está vigente.
• Cumplido: El objetivo ha sido cumplido, independientemente de estar dentro o fuera de la fecha de cumplimiento.
• Incumplido: El objetivo ha sobrepasado su fecha de cumplimiento sin haber sido terminado.

Para que los empleados puedan gestionar sus objetivos semanales deben dirigirse al submenú Seguimiento > Objetivos

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Detalle de objetivos semanales

En este apartado los empleados pueden rellenar la información relativa a cada uno de los objetivos.

Como puede verse es bastante sencillo. Sólo hay que rellenar los siguientes datos:

• Estado: que puede ser pendiente, cumplido o incumplido.
• Objetivo: breve descripción que indique cuál es la razón del objetivo
• Fecha de cumplimiento: dia último en el que el objetivo debe haberse cumplido
• Organización: empresa u organismo para el que se realiza la tarea (nuestra propia empresa, un cliente, etc.)
• Proyecto: destino sobre el cual aplicar el objetivo.

Los empleados pueden cambiar los detalles de sus objetivos semanales o crearse objetivos nuevos dirigiendose a Seguimiento > Objetivos

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Hoja de actividad

[ video ] Muestra un calendario en el cual se presenta cuál es la actividad que ha realizado o tiene pendiente de realizar determinado empleado.

El calendario aparece a través de una vista mensual, de modo que se puede ver a simple vista toda la actividad a realizar durante el mes actual, siendo posible navegar a través de otros meses.

Para alcanzar la hoja de imputación es necesario navegar hasta Seguimiento > Bitácora .

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Imputación de horas

Su función es la de servir de medio a través del cual los empleados indiquen el numero de horas que han tardado en realizar cada una de sus tareas.

De este modo es posible saber el qué actividades emplean los trabajadores más tiempo, y qué actividades son las que desarrollan de manera individual.

Cuando se imputan horas es necesario indicar si las horas imputadas son o no facturables (lo cual es importante a la hora de trabajar para clientes), para qué empresa se ha hecho el trabajo, en qué proyecto se ha participado y cuál era el rol o categoría profesional que ha desempeñado el trabajador.

En este apartado el trabajador, además, podrá indicar qué dias ha estado de vacaciones, de baja, etc.

Para poder imputar horas es necesario navegar hasta Seguimiento > Bitácora y pinchar sobre el recuadro del día donde se quiera realizar la imputación.

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