Las grandes cosas empiezan siendo pequeñas.

• Tipos de asiento
• Cuentas
• Facturas
• Asientos
• Asientos periódicos
• Estado de la tesorería a futuro (NOF)
• Ratios financieros

Tipos de asiento

Los asientos, como tales, son registros derivados de operaciones económicas realizadas por la empresa, de tal modo que cuando se genera un nuevo asiento hay que tener en cuenta de qué tipo de asiento se trata (gastos, ingresos, etc.) para que en nuestra economía quede reflejada la actividad económica llevada a cabo por la empresa.

Es deseable categorizar los ingresos y los gastos para, de este modo, tener un mayor control sobre éstos (por ejemplo, categorizar los gastos en gastos de alquiler del local, gastos derivados de la compra de fungible, pago de nóminas, pago a proveedores, etc.). Piense que cada asiento tiene asociado un tipo de asiento.

Para poder gestionar los tipos de asientos que utilice su empresa se ha creado el submenú Tablas maestras > Tipos de asiento

Los tipos de asientos y su explicación pueden verse a continuación:

• Ingreso: saldo positivo, supone una entrada de dinero.
• Gasto: saldo negativo, supone una salida de dinero.
• Traspaso: movimiento de dinero entre distintas cuentas de la empresa. No varia el saldo final.
• Arranque Inicial: saldo arrastrado del ejercicio anterior. Es importante reflejar este dato ya que de él dependerá el resultado contable final.

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Cuentas

Toda actividad económica lleva implícitamente asociada como minimo una cuenta donde hacer depósitos o retiros de dinero. Sin embargo no hay nada que impida a una empresa de disponer de dos o más cuentas donde volcar el resultado de sus actividades.

Dado su enfoque empresarial TNTConcept puede gestionar varias cuentas simultáneamente, de tal modo que se puedan asociar pagos o ingresos a cada una de ellas por separado pudiendo llevarse un control tanto individual como colectivo de ellas.

En el submenú Contabilidad > Cuentas podrá gestionar las distintas cuentas que utilice su empresa.

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Facturas

[ video ] En este apartado podrá ver la relación de facturas emitidas por la empresa hacia sus clientes por los servicios prestados o los bienes comerciados.

El panel le mostrará a primera vista informacíon relevante sobre las facturas como, por ejemplo, el estado en el que se encuentra o el proyecto del que procede.

En el submenú Contabilidad > Facturas podrá gestionar todo lo relacionado con las facturas derivadas de su actividad empresarial.

Si desease modificar alguna factura únicamente debe el botón situado a la izquierda de la oferta que desee editar. Si en cambio desease crear una factura nueva, debería pulsar el botón . En ambos casos se le presentará un formulario como el que sigue:

Completar una factura es simple ya que únicamente hay que rellenar sus datos, y gracias al botón podemos asociar a la factura cualquier fichero que tenga relación con la misma.

Dentro de la factura podemos asociar asientos a dichas facturas, sólo tenemos que pinchar en el icono y se abrirá una nueva ventana donde aparecen todos los asientos que hemos creado y buscamos el que se corresponda a la factura.

Con esta opción podemos realizar informes de gran utilidad para la empresa, por ejemplo el periodo real en que se cobra una factura, la fecha de valor, que no tiene nada que ver con la de la operación, si una factura ha sido cobrada/pagada o si hemos recibido el cobro de una factura y no se ha emitido.

En cuanto a formas de pago y estados de la factura, destacar que son los siguientes:

Formas de pago

• Contado
• Tarjeta de crédito
• Transferencia
• Cheque
• Desconocida

Estados de la factura

• Emitida: la factura ya ha sido enviada al cliente.
• Pendiente: la factura no ha sido generada todavía.
• Aceptada: el cliente ha aceptado la factura.
• Pagada: el ingreso de la factura ya ha sido efectuado.

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Asientos

[ video ] Los asientos son registros derivados de operaciones económicas realizadas por la empresa, de tal modo que cada operación económica realizada por la misma debe ser reflejada en su contabilidad a través de su correspondiente asiento.

Cada uno de los asientos pertenece a un tipo de asiento y va asociado a una cuenta sobre la cual se deposita o retira la cantidad de dinero según proceda.

En el submenú Contabilidad > Asientos podrá realizar todas las gestiones relacionadas con los asientos que requiera su actividad empresarial. En este submenú podrá, además, ver la cantidad total de gastos que ha tenido su empresa así como la cantidad de ingresos.

Tomemos el siguiente resultado:

Donde:

• Total gastos: sumatorio de todos los gastos.
• Total ingresos: sumatorio de todos los ingresos.
• Total sumatorio de todos los ingresos menos sumatorio de todos los gastos.
• Ocultar movimientos iniciales inhibe el saldo del arranque inicial.

Es importante destacar que, a través del botón podremos convertir el asiento en un asiento periodico, mientras que el uso del resto de los botones es el estándar de la aplicación:

•  Creación.
•  Modificación.
•  Permite buscar información en base a los criterios que introduzca.
•  Eliminación de la búsqueda en base a criterios.
•  Permite acceder a la ayuda.
•  Permite filtrar usuarios por una letra concreta.
•  Informa que los usuarios están siendo filtrados por una letra concreta.
•  Informa que los usuarios no están siendo filtrados por una letra concreta.

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Asientos periódicos

[ video ] Como su propio nombre indica, son registros derivados de operaciones económicas que su empresa realiza periódicamente (como por ejemplo el pago del alquiler del local, el pago de las nóminas o el cobro de los recibos emitidos a algún cliente concreto).

Este tipo de asientos tiene una característica peculiar y es que permite hacer estimaciones a largo plazo sobre la marcha de la empresa si esta no tuviese que realizar ningún pago ni recibir ningún ingreso no periódico.

Para poder operar con este tipo de asientos debe dirigirse al submenú Contabilidad > Asientos periódicos.

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Estado de la tesorería a futuro (NOF)

Le permite conocer cuál será el estado de su tesorería en la fecha que usted le indique basándose en el estado actual de sus cuentas y en la información de los asientos periódicos.

Es una herramienta muy útil para hacer predicciones a plazo puesto que da información objetiva y le permite conocer cuál será el estado de tesorería de su empresa si todo se desarrolla tal y como cabe esperar.

Puede llegar a este submenú navegando hasta Contabilidad > NOF.

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Ratios financieros

Con el fin de hacer más sencilla su gestión económica TNTConcept se encarga de calcular los ratios financieros de su empresa por ud., de tal modo que accediendo a este apartado pueda verlos de una manera rápida y sencilla.

Puede llegar a este submenú navegando hasta Contabilidad > Ratios financieros.

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